El Consejo Nacional Electoral, a través de la comisión de Participación Política y Financiamiento, notifica a las organizaciones políticas nacionales y regionales sobre el plazo que tienen para la rendición de cuentas del financiamiento ordinario, correspondiente al ejercicio fiscal 2005, de acuerdo a lo establecido en los artículos 2 y 9 del reglamento para el control de financiamiento ordinario de las organizaciones con fines políticos y del financiamiento de las campañas electorales.

Tal y como lo establece la norma, dichas organizaciones deben presentar la relación de ingresos y egresos generados de todo aporte o contribución en dinero o especie, que se materialice bajo la forma de mutuo, donación, comodato o cualquier acto o contrato a título gratuito, así como el desembolso en que se incurra para el financiamiento de actividades que no estén incluidas en campaña electoral.

Presentados los recaudos, corresponderá a la Oficina Nacional de Financiamiento, en el caso de los partidos nacionales, o a las oficinas regionales electorales, para las organizaciones de alcance estadal, entregar la constancia de recepción de libros contables y requisitos exigidos. En caso de faltar algún recaudo, las organizaciones políticas podrán consignar el faltante dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la presentación.

En definitiva, hasta el 31 de marzo las organizaciones políticas tendrán plazo para suministrar ante la oficina nacional de financiamiento, o ante la oficina regional electoral, los siguientes recaudos:

a) Los libros contables actualizados.

b) Los documentos de soporte de los asientos contables, en original y tres (3) copias.

c) Los estados de cuenta emitidos por las entidades bancarias donde se aperturaron las cuentas, en original y tres (3) copias, con sus respectivas conciliaciones bancarias.

d) Los estados financieros balance general y estados de ingresos y egresos; balance personal en el caso de los candidatos, con sus respectivos detalles, firmados por un contador colegiado, el responsable de las finanzas y el representante legal, o promotores.